Исходящая почта — настройка отчетов защиты

В отчетах о защите в исходящей почте перечислены входящие спам-сообщения, помещенные в карантин. Эти отчеты доступны пользователям на уровне домена.

Исходящая почта не имеет отдельного интерфейса, с помощью которого мы можем настроить запуск отчетов безопасности в определенную дату и время. Если мы хотим использовать такую ​​функциональность, нам необходимо настроить Email Scout Report, о том, как он работает, мы рассказали в отдельной статье.

Напоминаем, что отчет Email Scout можно создать как через интерфейс Входящие> Журналы, так и через Входящие> Настройки домена, где мы можем настроить автоматическую отправку до трех отчетов в день в определенное время с помощью параметра Автоматически включать ежедневные отчеты по электронной почте.

Доступ к отчетам о безопасности из панели отчетов

• Отчет о защите — Почтовый ящик — мы можем отправить каждому отдельному пользователю домена обзор сообщений за предыдущий день, которые были помещены в карантин. Мы можем вручную добавлять пользователей, импортировать CSV-файл для большого количества пользователей или активировать его для всех получателей.
• Отчет о защите — Отправить сейчас — через интерфейс мы можем отправить отчет за указанный день или неделю на указанный адрес электронной почты.
• Отчет о защите — Домен — параметры на панели позволяют нам отправлять ежедневный отчет обо всех заблокированных сообщениях за предыдущий день для всех пользователей домена.

Как и в случае с другими функциями исходящей почты, если в настройках почтового сервера активирована функция приема всей почты, отчеты о безопасности не будут отправляться из-за невозможности надлежащей проверки пользователей.

Отчет о защите — почтовый ящик

Через этот интерфейс мы можем отправить конкретному получателю обзор сообщений за предыдущий день, которые были помещены в карантин.

Мы можем настроить параметры на уровне домена, добавив пользователей вручную, мы можем импортировать нескольких пользователей из файла CSV и включить отчет для всех получателей.

Для доступа к интерфейсу в главном меню Исходящей почты выберите Отчетность> Отчет о защите — Почтовый ящик:

Добавить получателя отчета на уровне домена

Все существующие получатели отчетов заносятся в таблицу в интерфейсе Отчет защиты — почтовый ящик.

Чтобы создать / добавить получателя, нажмите ссылку «Добавить получателя». Откроется страница Включить для настроек получателя:

В соответствующие поля вводим следующую информацию:

• Для адреса — имя почтового счета, домен заполняется автоматически;
• Отправить — адрес электронной почты получателя отчета;
• Частота — в меню выбираем период отчета между дневным и еженедельным вариантами;
• Язык — из меню выбираем язык отчета;
• Формат — выберите формат отчета, нажав соответствующую кнопку HTML или PDF;
• Включить дополнительную таблицу спама — установите флажок, если вы хотите добавить в отчет таблицу для сообщений, которые были отклонены Исходящей почтой и не помещены в карантин;

Нажмите кнопку «Включить», чтобы сохранить выбранные настройки и разрешить создание и отправку отчета.

После добавления пользователя в список он получает электронное письмо, подтверждающее, что функция карантина включена для учетной записи:

Импорт и экспорт пользователей

При нажатии кнопки «Загрузить CSV-файл» загружается страница «Загрузить CSV-файл получателей», на которой отображается образец содержимого CSV-файла и сообщается, что максимальный размер файла не должен превышать 9 МБ. С помощью кнопки «Обзор» мы переходим к CSV-файлу на нашем компьютере и нажимаем кнопку «Загрузить», чтобы импортировать файл:

Наша система подтверждает успешный импорт файла текстового сообщения в главную панель:

Когда вы нажимаете кнопку Экспорт CSV-файла, создается файл с информацией для всех пользователей, который автоматически сохраняется на нашем компьютере:

Если мы хотим включить автоматическую активацию для всех пользователей, мы должны щелкнуть ссылку Включить, и наша система подтвердит успешную активацию:

Настройки управления пользователями

Все пользователи сохраняются в таблице, и по имени каждого пользователя мы имеем доступ к настройкам для редактирования, отключения и удаления:

Выбор опции Edit открывает тот же интерфейс, через который мы добавляем пользователей, и в нем мы можем изменить и снова сохранить все настройки.

При выборе опции Disable загружается диалоговое окно, в котором мы должны подтвердить деактивацию, нажав кнопку Yes, disable all:

При выборе параметра Удалить загружается диалоговое окно, в котором мы должны подтвердить удаление, нажав кнопку Да, удалить все:

Если мы выберем более одного пользователя в таблице пользователей, загружается дополнительное меню с параметрами для управления несколькими учетными записями. Применить к выбранному:

Параметры Включить, Отключить и Удалить работают так же, как параметры отдельных пользователей, за исключением того, что выбранные действия применяются одновременно к нескольким пользователям (обратите внимание, что нет параметра Изменить для редактирования, поскольку поскольку мы не можем редактировать настройки более чем одного пользователя).

После выбора действия в меню нажмите кнопку «Применить», чтобы выполнить его.

Отчет о защите — Отправить сейчас

В отчет включены образцы спама и вирусных сообщений, заблокированных за указанный период времени. Эта функция позволяет нам отправлять отчет за указанный день или неделю на определенный адрес электронной почты.

Чтобы получить доступ к интерфейсу в главном меню, выберите Отчетность> Отчет о защите — отправить сейчас:

• Дата начала — введите дату, с которой мы хотим начать отправку отчета;
• Период — в меню выбираем период отчета между вариантами ежедневно (ежедневно) и еженедельно (еженедельно);
• Язык — из меню выбираем язык отчета;
• Формат — выберите формат отчета, нажав соответствующую кнопку HTML или PDF;
• Электронная почта — введите адрес электронной почты получателя отчета;
• Включить дополнительную таблицу спама — отметьте опцию, если вы хотите добавить в отчет таблицу для сообщений, которые были отклонены, но не помещены в карантин;

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить настройки и начать создание отчета. Фактическая доставка может занять несколько минут, в зависимости от размера отчета.

Текстовое сообщение подтверждает успешное создание запроса на отчет и сообщает нам, что отчет будет отправлен только в том случае, если есть сообщения в карантине:

Отчет о защите — домен

Периодический отчет по домену отправляет ежедневную выборку всех заблокированных сообщений за предыдущий день или неделю всем пользователям домена.

В главном меню выберите Отчетность> Отчет о защите — домен:

Интерфейс настройки аналогичен уже описанным панелям управления отчетами:

• Отчет включен — установите флажок, чтобы разрешить создание отчета;
• Адрес получателя — введите адрес электронной почты получателя отчета. Мы можем ввести несколько адресов получателей, разделив их запятыми;
• Частота отчетов — выбираем ежедневный или недельный интервал отправки отчетов;
• Язык — в меню выберите язык для создания отчета;
• Формат — выберите формат отчета между HTML и PDF;
• Включить дополнительную таблицу спама — установите флажок для включения отклоненных сообщений, не помещенных в карантин;
• Отправлять отчет без сообщений в карантине — если мы отметим эту опцию, мы будем получать отчет, даже если сообщений в карантине нет;

После внесения изменений нажмите кнопку «Обновить».