Вы знаете, чего хотите от своего нового сайта? стратегически определить проект

Узнайте, что это такое и как использовать бриф проекта при создании веб-сайта.

Роль современного бизнес-сайта — действовать как инструмент для достижения целей компании. В то же время у большинства компаний нет четкого видения и конкретных требований к своему сайту. Такие факторы, как красивая графика, хорошо написанный программный код и надежная система управления контентом, важны для успеха, но они могут оказаться бесполезными, если они не разработаны стратегически. Здесь возникает логичный вопрос, как составить стратегию проекта для развития вашего сайта. Инструмент, используемый для этого, называется кратким описанием проекта. Здесь вы узнаете о нем все самое важное.

Что такое бриф проекта?
Это документ по управлению проектом по разработке веб-сайта. В документе определены цели, объем и масштаб проекта, а также основные детали его реализации. Также это можно рассматривать как подробное и организованное определение требований компании, заказывающей сайт. С точки зрения разработчика, это инструмент, который определяет общее направление работы над проектом и на котором основываются решения по дизайну и функциональности веб-сайта.

Кто составляет бриф проекта?
Ваша компания может предоставить бриф по созданию сайта непосредственно разработчику. Вы можете воспользоваться услугами цифрового консультанта, специализирующегося в этой области, для составления этого документа. Обычно это специалист или команда с многолетним опытом создания веб-сайтов. Идея состоит в том, чтобы работать с экспертом или экспертами, которые помогут вам принять правильные стратегические решения относительно вашего будущего сайта.

Это сотрудничество чрезвычайно продуктивно, особенно для компаний, которые до сих пор не использовали активно и / или эффективно сеть для достижения своих целей. Это может перерасти в более глубокое партнерство, если ваша компания решит нанять консалтинговую компанию для разработки веб-сайта. Во многих случаях это наиболее эффективный вариант с точки зрения оптимизации затрат и соблюдения сроков проекта, а также общего качества сайта.

Основные преимущества использования брифа?
Образно говоря, начать проект по созданию веб-сайта без стратегического плана — все равно что построить здание без инженерного эскиза. Этот инструмент считается обязательным и имеет определенные преимущества:
— Предлагает полную и подробную картину требований и ожиданий бизнеса.
— Приводит к более высокой производительности при разработке сайта.
— Помогает строго придерживаться установленных сроков и бюджета проекта.
— Дает клиенту активную роль в развитии сайта.
— Облегчает общение между клиентом и разработчиком.

Компоненты краткого описания проекта
Не существует единой конкретной формулы или шаблона для составления брифа для проекта веб-дизайна. Этот инструмент максимально гибкий и может быть легко адаптирован к индивидуальным потребностям вашего бизнеса. Здесь мы рассмотрим основные разделы, которые должен содержать полезный бриф.

1. Профиль компании
Разработчик должен знать ваш бизнес как можно лучше, чтобы иметь возможность создать веб-сайт, полностью отвечающий его потребностям. Основные элементы, которые необходимо включить в презентацию компании:
— Основные данные — это название и адрес компании, рынки, на которых она работает, и ее продуктовые линейки.
— Особенности бренда — важно указать, что отличает его от конкурентов.
— Миссия, видение и ценности компании
— Конкурентный анализ — может быть представлен только список основных конкурентов бренда.
— Команда, ответственная за проект — запишите имена людей, которые будут работать над проектом с вашей стороны, их роли и контактную информацию. Если компания небольшая, ответственным может быть только одно лицо.

2. Обзор проекта
Здесь необходимо дать развернутый ответ на два фундаментальных вопроса: что будет сделано и почему? У бизнеса могут быть самые разные требования к дизайну веб-сайтов. Например, вы можете перенести данные со своего старого сайта или настроить систему управления взаимоотношениями с клиентами в виде веб-программного обеспечения. Работая с опытным консультантом, вы сможете с большой точностью определить вид и объем работы, которую необходимо выполнить.

Ответ на вопрос, почему сложнее. Ваша задача — максимально четко обозначить свои потребности. Хорошие консультанты помогают определить конкретные проблемы, которые необходимо решить в рамках проекта, а также найти оптимальные решения.

3. Стратегические и конкретные цели
Стратегические цели — это главное, чего вы хотите достичь с помощью своего нового веб-сайта, а конкретные цели отражают способы, которыми это будет происходить. Вот пример, который иллюстрирует различия и может быть полезен вам при постановке целей вашего проекта:

Стратегическая цель: увеличение доходов от клиентов, заработанных на сайте;
Конкретные цели:
— Увеличение количества просматриваемых страниц на сайте на X%;
— Увеличение среднего времени просмотра страницы на Y%;
— Уменьшите показатель отказов на Z%.

4. Целевая аудитория
Пользователь находится в центре любого проекта разработки веб-сайтов. Если сайт не соответствует ожиданиям и запросам людей, для которых он предназначен, он будет бесполезен. Поэтому определение целевой аудитории сайта чрезвычайно важно для его успеха. Обычно это бизнес-клиенты, но к ним можно добавить партнеров и акционеров, когда дело доходит до корпоративного веб-сайта.

Самый важный шаг — это анализ целевой аудитории. Вам необходимо использовать подробные демографические данные для будущих пользователей веб-сайта, такие как возраст, пол, местоположение, семейное положение, образование и так далее. Желательно собрать дополнительные данные, которые особенно важны для вашей компании, такие как интересы, доход и активность в Интернете. Обычно компании могут полагаться на консультанта проекта в выборе целевой аудитории.

Проанализированные данные используются для построения личности пользователя. Это виртуальные модели пользователей с обобщенными характеристиками целевой аудитории. Они наиболее точно определяют визуальные характеристики, функциональность и навигацию будущего сайта.

5. Требования к дизайну и изготовлению
Установление точных технических требований полезно при разработке проекта. Это практически устранит риск изменения уже готовой конструкции в соответствии с определенными спецификациями. Технические требования различаются, но чаще всего охватывают следующие основные категории:
— Разрешение цифровых активов
— Форматы файлов
— Цветовая палитра
— Какие изображения использовать
— Документация

6. Бюджет
Вам необходимо установить реалистичный бюджет на создание вашего сайта с учетом целей и требований проекта. Роль консультанта особенно важна при составлении бюджета, так как специалист даст вам реалистичное представление о стоимости этого вида услуг. Оптимизация затрат является высшим приоритетом, но она не должна осуществляться за счет таких факторов, как качество изготовления и надежное обслуживание после запуска веб-сайта. Для большей эффективности вы можете разбить расходы по перьям, таким как первоначальные исследования, создание концептуального дизайна, веб-дизайн, программирование и создание контента.

7. Сроки
Как клиент, заказывающий веб-сайт, вы можете определить временные рамки проекта по совету консультанта. Для этого нужно учитывать два основных аспекта — имеющийся у вас бюджет и сложность проекта. Если установленные временные рамки имеют определенную гибкость, это будет полезно как для разработчика, так и для вас, поскольку у вас будет больше возможностей для внесения изменений. Например, если вы решите добавить функциональность электронного маркетинга в панель администратора во время разработки концептуального дизайна, это можно сделать, не нарушая ваши бизнес-планы. Временные рамки можно разделить на части для большей гибкости. С этой целью должны быть установлены реалистичные сроки завершения каждого этапа проекта.

Вывод
Бриф проекта — ценный инструмент для управления проектами при создании веб-сайта как для разработчика, так и для компании-клиента. Когда обе стороны отлично координируют свои действия и устанавливают продуктивное сотрудничество, результат будет отличным — сайт, который отвечает всем установленным требованиям и эффективно работает для достижения поставленных целей.